كيفية تقديم عرض تقديمي فعّال في المؤتمر

 كيفية تقديم عرض تقديمي فعّال في المؤتمر (وتغلب على أولئك الذين يبدون أعصابهم).

    يعد التقديم في المؤتمر جزءًا أساسيًا من الاتصال العلمي لأي باحث أو أكاديمي. يعد العثور على المؤتمر المناسب مع الجمهور المناسب وإيصال أحدث نتائجك بنجاح طريقة رائعة لتعزيز آفاق حياتك المهنية ، وبالتالي التعرف على أحدث التطورات في مجال البحث الخاص بك.

   قبل أن ننتقل ، ملاحظة مهمة حول المؤتمرات المزيفة. كان هناك نمو في عدد المؤتمرات المفترسة في السنوات الأخيرة ، لذلك قبل التسجيل للحضور وتقديم عملك في أي مؤتمر ، يجب عليك أن تتععلم كيف تتعرف على طرق لتمييز مؤتمر مفترس عن مؤتمر شرعي.

   لا يختلف تطوير عرض تقديمي في المؤتمر عن تطوير أي عرض تقديمي آخر - فأنت بحاجة إلى أن تكون مستعدًا جيدًا ومتسقًا طوال الوقت وتضمن قدرتك على التفاعل مع جمهورك.

   أحد أكبر التحديات في تقديم عرض جيد هو التحكم في أعصابك. حتى المتحدثين وفناني الأداء الأكثر خبرة واحترامًا لديهم مجموعة من الأعصاب قبل أن يبدؤوا ، لذا فأنت في شركة جيدة. الخبر السار هو أنه يمكن ممارسة تقنيات المقدم الفعال. فكيف يمكن تحقيق ذلك؟ فيما يلي نصائح ستساعدك في تقديم عرض تقديمي فعال في المؤتمر.

* قم ببناء عرضك التقديمي ضمن قيود الوقت

   يعد التأكد من أن توقيتك مناسبًا أمرًا مهمًا للغاية عند التقديم في مؤتمر. إذا كان لديك عشر دقائق للتقديم ، فقم بإعداد عشر دقائق من المادة. لا أكثر. إذا كنت لا تمارس توقيتك ، فقد لا تحصل على فرصة لتسليط الضوء على نتائجك وتوصياتك - الجزء الأكثر أهمية.

   من واقع خبرتي ، عادة ما يكون منظمو المؤتمرات واضحين تمامًا بشأن مقدار الوقت الذي خصصته. يعرف أفضل المقدمين بالضبط مقدار الوقت الذي يتعين عليهم العمل معه ، ثم يصممون عرضهم التقديمي ليلائم الوقت ويراقبون الوقت طوال الوقت. وإذا كان الوقت ينفد ، فتوقف. تجاوز بضع شرائح إذا كنت بحاجة إلى توضيح نقطة أخيرة.

*  استخدم المرئيات للإضاءة وليس التعتيم

الصور هي العناصر الأساسية لأي عرض تقديمي. سواء كان مخططًا دائريًا لإظهار النسب المئوية ، أو صورة قوية لنقل نقطة ، يمكن أن تكون العناصر المرئية أكثر فاعلية من الكلمات. إنها تساعد في تعزيز أو استكمال الأفكار أو النقاط التي تحاول إيصالها. قد يكون جمهورك قادرًا على فهم رسالتك بشكل أسهل قليلاً عندما يتم تقديمها مع العناصر المرئية المتعلقة بها.

لكن تذكر أن تحافظ على مرئياتك نظيفة وبسيطة. بعض أسوأ عروض المؤتمرات التي رأيتها هي تلك التي تحتوي على صور معقدة تجبر الجمهور على محاولة اكتشاف كيفية ارتباط الصورة ووجهة نظر المتحدث.

*  التحضير والاستعداد والاستعداد

يعد التحضير لأي شيء أمرًا أساسيًا ، خاصة لعروض المؤتمر. لقد أعددت ما يكفي للعثور على المؤتمر المناسب ، ولتقديم اقتراح يستحق القبول ، فأنت الآن بحاجة إلى الاستعداد لتقديمه. تعرف على الشرائح الخاصة بك من الداخل إلى الخارج. يجب عليك استخدامها كدليل لعرضك التقديمي ، وليس كإشارة تلقائية.

* اهدف إلى البساطة والاتساق

لا تخف من استخدام بعض النصوص والنقاط إذا كنت بحاجة إلى توضيح نقطة ليس من السهل توصيلها بصريًا ، أو إذا كنت تناقش الخطوات أو التسلسلات.

* تعرف على جمهور البحث الخاص بك

  أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي رأيتها يرتكبها مقدمو المؤتمر هو تقديم غرفة مليئة بالمعلومات التي لديهم بالفعل. هناك طريقة رائعة لارتكاب هذا الخطأ وهي قضاء غالبية العرض التقديمي في مراجعة الأدبيات الموجودة وتقديم معلومات أساسية عن عملك.

  تمامًا كما هو الحال عندما تكون ضمن الجمهور في أحد المؤتمرات ، يتواجد الباحثون هناك للتعرف على أبحاثك الجديدة والمثيرة ، وليس للاستماع إلى ملخص للأعمال القديمة. يفترض أسوأ المتحدثين أن الجمهور لا يعرف أي شيء ويحتاج إلى التثقيف.

* تمرن على العرض التقديمي

    لا ينبغي أن أحتاج حتى إلى إدراج هذا في القائمة ، لكن الكثير من الناس يفشلون في فعل ما يكفي من هذا. التمرين أمر حاسم لجعلك تشعر بالراحة مع كل كلمة ستقولها. تدرب على ورقتك بصوت عالٍ على انفراد وأمام صديق. قد يكون هذا محرجًا بعض الشيء ، لكن قراءته بالكامل في رأسك لا تتوافق أبدًا مع الوقت الذي تستغرقه لقراءته بصوت عالٍ في الأماكن العامة. كلما قلت الكلمات بصوت عالٍ ، كلما أصبحت أكثر دراية بها. وإذا كنت معتادًا على ما تقوله ، فستزيد ثقتك في عرض المؤتمر.

9. تعرف على مساحة التقديم

   غالبًا ما ينسى مقدمو العروض القيام به قبل بدء عرض تقديمي وهو البحث في الغرفة التي سيتحدثون فيها. إذا سنحت لك الفرصة ، انزل إلى الغرفة التي ستقدم فيها العرض مسبقًا وتحقق منها. سيوفر لك هذا الذعر في اللحظة الأخيرة من الركض عبر حرم جامعي غير مألوف ، في محاولة للعثور على الغرفة التي من المفترض أن تكون فيها.

11. تشجيع الأسئلة والمناقشة

   إذا كنت تدير وقتك جيدًا ، فسيتبقى لديك وقت كاف للأسئلة ومناقشة مفتوحة بعد العرض التقديمي في المؤتمر. توقع الأسئلة ، ولكن لا تقلق إذا لم يكن هناك أي أسئلة. إذا كان جمهورك مترددًا في طرح الأسئلة ، فعادة ما يطرح رئيس الجلسة الجيد سؤالاً. أسئلة العرض التقديمي شيء جيد. إنها تمنحك فرصة للتوسع في شيء لم يكن واضحًا أو تتناول الموضوع الذي يريد الجميع معرفته ولكنك نسيت تضمينه.

مهارات العرض هي مدى الحياة

بمجرد إتقان النصائح المذكورة أعلاه ، ستكون جاهزًا لتقديم عرض تقديمي رائع للمؤتمر. وكلما فعلت أكثر ، كلما أصبحوا أسهل. حتى تصل إلى نقطة لا يمكنك أن تتذكر فيها مدى توترك الذي تسببوا به لك.

شكرا